你的整体健康是太平洋大学的首要任务。 我们希望我们社区的每个成员都能在工作场所感到满足、富有成效和舒适。 请查看以下信息,以帮助指导和启发您的工作空间流程。
All employees working in an office setting – whether remotely or onsite – are encouraged to use the Briotix自我评估工具和支持资源 to create a healthier, more ergonomically-friendly work space. Briotix是我们值得信赖的供应商合作伙伴The Standard的合作伙伴。
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改善工作场所健康的小贴士
- 减压| 深呼吸、笑声和舒缓的音乐可以帮助缓解一整天的压力和焦虑。 在你的日常生活中加入早晨冥想或祈祷。 在工作前或午餐时进行锻炼通常可以改善情绪。 尽量避免冲突和流言蜚语。 保持你的工作空间井井有条。
- 零食| 用新鲜的水果、蔬菜或其他能提供持续能量的零食让自己一整天都充满能量。 避免精制糖、高盐和高度加工的食物。
- 水化| 一天中要多喝水。 咖啡会使人脱水,所以要注意你喝了多少咖啡,并注意补偿额外的水分损失。
- 运动| 如果你在办公桌前工作,一定要经常站起来。 走很远的路去复印机或洗手间。 每30分钟站起来伸展一下身体。 移动。 如果可能的话,举行步行会议。 天气允许的时候,到户外去。 下雨或冷的时候,在办公室或大楼周围走走。
- 姿势| 注意你在办公桌前的坐姿和身体的姿势——坐着、站着和移动的时候。 Check out these 正确姿势的有用指南.
- 工作站设置| 你如何安排你的工作区域会影响你一整天的行动方式和你的整体幸福感。 Put positive work area change into action with Saif’s helpful brochure on 工作站安慰.
人体工程学
人体工程学 is part of a healthy workspace, and it can be loosely defined as: 研究人们在工作环境中的效率. 我们知道感觉健康对你的工作有巨大的影响,我们希望你有工具来轻松地完成你的工作。
符合人体工程学的考虑
下面的人体工程学信息和指导将帮助你为你和你的团队创造最有效的工作环境。
你如何使用你的身体会影响你在工作中的感觉。 这些方面对你的工作场所舒适度起着关键作用:
- 放松、健康的姿势
- 有规律的休息
- 方便的工作站设置
为了提高您办公室工作站的舒适度,我们推荐以下资源:
如果您不在办公环境中,我们建议使用以下资源:
虽然有影响,但你需要时间来适应你的姿势、习惯和工作环境的积极变化。 当你试图为自己创造一个更健康的空间时,建议你给自己几周的时间来适应这些变化,因为你会观察到哪些对你有效,哪些对你无效。
注意: 当员工需要符合人体工程学的设备时,设备必须从员工部门的预算中购买。
推荐住宿要求
根据美国平等机会委员会的数据:
Under 美国残疾人法案第一章 (ADA), a reasonable accommodation is a modification or adjustment to a job, the work environment, or the way things are usually done during the hiring process. 这些修改使残疾人不仅有平等的机会找到一份工作,而且能在与正常人相同的程度上成功地完成工作任务。 《美国残疾人法》要求在就业的三个方面提供合理的便利:1)确保在申请过程中机会均等; 2)使合资格的残疾人士能够履行工作的基本职能; 3)使残疾雇员能够享有平等的就业福利和特权。
Please see the 劳工处网站 for additional information.
所有住宿设备的财务责任由提出申请的员工所在部门承担。 如果需要增加现有的家具或办公空间,该部负责购买设备并征求设施的批准。
如果你想要住宿,第一步是和你的主管谈谈。 If that action is not comfortable for you, please contact the 福利管理 in 人力资源 and next steps will be recommended.
以下准则适用于符合人体工程学的住宿要求。
- 如果一个部门愿意直接与员工就预算和购买进行合作,那么购买符合人体工程学的设备就不需要医生的证明。 建议进行自我评估,考虑中立姿势,如果需要对身体疾病提供支持,则要求医疗提供者指导。 Self-assessment tools and resources can be accessed through Briotix. Briotix是我们值得信赖的供应商合作伙伴The Standard的合作伙伴。
- 如果一个部门对投入预算犹豫不决,或者需要额外的指导,员工可以向福利管理员提交一份医生证明,并附上设备请求。 从那以后,审批程序将从人力资源部流向《标准报》。 住宿要求将通过标准报协调。
- 如果员工选择在提交住宿请求的同时提交医疗文件,那么从医疗专业人员那里获得足够的信息可以为设备购买提供指导。 Please review the JAN医学专业人员实用指南 to help determine what is ideal for an Accommodation Request document.
- 所有采购必须遵守大学家具标准,并遵循标准的大学采购程序。 For questions about university furniture standards and purchasing procedures, please contact the 采购部门.
- 某些符合人体工程学的住宿项目不需要采购部门的事先批准。 这些物品包括桌架、脚凳、无线/符合人体工程学的键盘、无线/符合人体工程学的鼠标、文件夹、带手腕支撑垫的鼠标垫、键盘手腕支撑垫和腰部支撑垫。 人力资源 provides a general list of helpful 人体工程学物品 that may be purchased by the Department without prior approval from Purchasing. If there is a question about purchasing guidelines, it is always best to seek guidance from the 采购部门.
- 所有家具改装采购必须经采购部批准,并经设施部批准/要求。 该大学通过J.Thayer和Office Depot签订合同。 两家公司都可以帮助选择合适的家具项目。 供应商的联系方式请与采购部联系。
工作场所有合理的设施和运动设备
我们知道体育锻炼对于健康的生活方式是必不可少的。 我们鼓励太平洋社区的所有成员定期参加体育活动,并休息,包括伸展和运动。 In addition, members of the Pacific community may utilize the 参加斯托勒健身中心的多项娱乐活动 at no cost.
尽管在一天中花时间走动很重要,但在工作过程中涉及锻炼的住宿要求将根据具体情况进行考虑。 我们不希望妨碍您一整天的活动能力,但工作场所的安全也是首要任务。
如果你有医生建议在工作场所使用运动器材,人力资源部将对其安全性进行评估。 如果被认为是不安全的物品,将提供替代选择,并向医疗提供者提出要求。
由于每种情况都是不同的,我们无法在这里讨论每种可能的设备。 当平衡、空间和伤害预防被考虑时,项目必须提供合理的稳定性。 如果经评估该物品可能对使用者造成伤害,学校将不会购买该物品。
如果社区成员想要购买一件未经批准为合理和安全住宿的设备,员工可以选择独立购买该物品,并对个人或财产损失承担全部责任。 在购买之前,将需要责任证明文件。
额外的人体工程学资源
工作站舒适:帮助你自己
工作站人体工程学杠杆区
办公室人体工程学:中性姿势
就业介绍网
俄勒冈OSHA出版物搜索
工作锻炼和伸展运动, National Institutes of Health
在家工作:人体工程学, Faculty and Staff Covid-19 Wellness Resource Guide
人体工程学和工作幸福感 由太平洋大学人力资源部提供
我们把生命中相当大的一部分时间奉献给了工作,工作时的感受会影响你的整个生活。 观看本课程,学习如何调整你的办公室工作环境,以获得最佳的舒适度和整体健康。 还将为那些在家工作并在其工作区域拥有可变资源的人提供指导。 除了设备设置和理想的身体定位之外,这个研讨会还将讨论短期和长期健康护理策略-无论你是在传统的办公环境中还是不在传统的办公环境中。
提醒| 对现有家具的任何增加都必须得到设施的批准,根据具体情况,额外的住宿要求也可能需要设施的批准。
外部顾问提出的所有住宿建议必须在购买前得到人力资源部门的批准。
*本指南于2021年11月29日更新。 将根据需要进行更新。