寒假期间，美国大学将清点所有大学拥有的电脑和打印机。

我们为什么要这么做

UIS管理着一个大学自有技术的数据库。 See our knowledgebase article on 资产标签 for more on what items we track. 准确的数据库对于有效的生命周期替换计划至关重要。 作为年度计算机生命周期更换计划的一部分，美国发送库存表并征求更改和更正。 然而，为了最大限度地提高记录的准确性，定期的手工盘点是必不可少的。

涉及何人

技术帮助台正在卫生专业信息服务处的协助下进行清查。

项目时间表

2015年12月| 项目的策划和沟通。

2016年1月b| 在福里斯特格罗夫和希尔斯伯勒校区的所有房间里使用已知的电脑和打印机进行盘点。 以下大致时间表可能会有变动：

• 1月4日到1月8日 Marsh（289项资产）、太平洋大学图书馆（115项资产）、Knight（19项资产）、Drake（5项资产）、dunway（10项资产）、CPS House（7项资产）、Bates（18项资产）、World Languages（11项资产）、Main Street 2223（2项资产）、Frye（13项资产）、Roger’s（7项资产）、Cedar Street（1项资产）、Creamery Building（12项资产）、Health Center（45项资产）。
• 1月11日到1月15日：杰弗逊（180笔）、伯格伦德（128笔）、雅培（7笔）、泰勒-米德（2笔）、斯特兰（108笔）、布朗（2笔）、普莱斯（103笔）、默多克（71笔）
• 1月18日到1月22日： Washburne（40项资产）、Warner（17项）、Walter（47项）、Vandervelden（2项）、Stoller（104项）、Sunset（13项）、Paradise（8项）、Lincoln Park（2项）、Clark Hall（38项）、Burlingham（2项）、Cascade（2项）、Chapman（12项）、Gilbert（6项）、McCormick（7项）
• 1月25日到1月29日： Creighton Hall（344个资产），HPC 2（126个），ITF（28个），Pacific Hall（120个）

2016年2月b| 编制所有遗失电脑和打印机的清单。 发送给那些电脑的联系人的电子邮件。

2016年3月b| 回复安博体育电脑下落不明的邮件。 属性数据库更改的条目

常见问题

我们如何识别库存小组的成员？

他们将佩戴印有照片的胸牌，上面写着“美国技术助理”，并在到达您的空间时宣布自己的身份。

团队需要访问什么？

团队将需要能够看到所有的电脑和打印机保存在一个空间，并读取“太平洋的财产”资产标签号码。 他们不需要登录或使用任何计算机。

如果办公室没人怎么办？

库存团队将可以访问许多包含共享技术资源的空间的钥匙，否则他们将要求校园公共安全帮助他们进入。

如果办公室里没有电脑怎么办？

团队成员将记录计算机不在那里的事实，然后电子邮件将发送给与我们记录中的计算机相关的员工，询问有关其当前状态的信息。

那不在福里斯特格罗夫或希尔斯伯勒的地方呢？

我们将通过电子邮件对这些地点的技术进行盘点。

如果有特定的时间或日期不方便让库存团队成员在办公室工作，该怎么办？

联系项目经理布莱恩·金。