财政年度结束期限
里程费率变动
美国国税局公布了2025年商业标准里程税率。 从2025年1月1日开始，个人车辆的标准里程税率为每英里0.70美元。
礼物，奖励和奖品
本政策旨在澄清学校对使用大学和学生资金购买礼品、礼品卡、奖励和奖品的期望和要求。 此外，本政策还概述了何时赠送礼品、礼品卡、奖励和奖品可能是合适的，提交收件人信息的适当程序，相应的税务处理，并帮助防止任何潜在的欺诈或滥用大学资源。
这项政策适用于所有太平洋大学的员工、学生和与大学有关的非员工。
PUNID查看策略。
为了满足最后期限、处理发票、报销和PO /BPO，您目前有两种选择：
通过校际邮件通过收发室提交
或
以电子方式发送文件
所有形式的付款请求应包括适当的总账账户号码，以及部门预算机构的清晰签名，然后通过电子邮件发送到应付账款的电子邮件地址，以便处理。
应付账款将接受经DocuSign预算批准的收据扫描件。 The budget authority should scan the requests to accountspayable@pacificu.edu. 请确保包裹完整且清晰。 不要重复收据-完整的收据/发票必须是可查看的，以供审核。
直接存款
应付帐款或应收帐款部门的任何直接存款都是在与薪资/Paycom支付系统分开的系统中进行的。 In order to establish direct deposit for 应付账款 or Receivable funds, register through 拳击手在线. 请允许最多两周的时间来建立。
发送请求到邮件室
邮件服务 位于底层的UC中。 在邮件室主入口的左边有一个邮件槽。
资料及截止日期
- AP付款/报销请求的截止日期是周五下午5点，用于下周四的检查运行。 假期调整将另行通知。
- 付款将以直接存款或纸质支票的方式发放。
- 纸质支票将邮寄到请求上列出的地址。 如果没有列出地址，地址将默认为记录的家庭地址。
- 如果在请求上清晰地写有uc#，则可以将学生报销支票邮寄到UC邮箱。
应付帐款部门支付支票给供应商，员工，教师和学生的旅行和费用报销。 我们也处理差旅和预支费用。
形式
本节包含可下载和打印的表格。 有关表格的进一步协助，请联系商务办公室的工作人员。
Adobe Reader is required to view these forms and can be downloaded for free at the Adobe website.
- 1099独立承包商
- 权责发生制模板
- 奖/奖形式
- 支票申请表格
- 检查请求程序
- 外国游客
- 礼品卡确认表格
- 信息和税务状况表
- 协议书
- 餐费签名单
- 零用现金处理政策
- 零用现金单
- 报销申请表格
- 报销申请说明
- 差旅费用报表
- W-8BEN (个人)
- W-8BEN-E (供应商)
- W- 9纳税人识别表
- 电汇表格
- 信息和税务状况表
会计- JE请求表格
大学信用卡
大学校徽 现由服务中心处理。 浏览他们的网页 查看订购信息。
旅游银行系统
*如需更多帮助，请联系签证行政支持团队，电话 Visaadmin@pacificu.edu
形式
资助及赞助研究