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适当的行政主管可以授权给员工一把或几把钥匙，供他/她的办公室、教室和大楼使用。 授权使用密钥的行政主管还负责确保在员工离职时归还密钥。

关键授权表格可从设施管理处或其网站上获得。 员工对他/她需要的各种密钥的安全负责。 每把钥匙只供个人在执行指定任务时使用。 在任何情况下，除非获得设施署的书面许可，否则任何人不得复制或允许他人复制钥匙。