位于希尔斯伯勒的TPP套房D考场只有在安排考试时才会配备人员。 OAA员工办公室位于Forest Grove校区Clark Hall 2楼,房间226、227和227A。 我们的考试辅导时间是周一至周五上午8点至下午5点,在艺术和科学期末考试期间延长时间。
考试住宿是提供给符合条件的学生谁遇到障碍或限制有关考试。 这可以包括但不限于:定时评估或在线考试; 视觉障碍、听觉障碍和/或不同或重叠的学习方式。 Students can review potential 测试设施 outlined on our 服务网页. OAA不为非OAA客户监考补考。 请与您的项目和/或院长/项目主任一起进行非oaa客户补考。
如何安排OAA的考试
此过程适用于有测试设施的OAA客户,例如:延长时间,低干扰测试室,私人/独立测试室和/或考试阅读器。
Please refer to the 教学指导, 教学视频, and directions below for support booking exams in your 适应 student portal.
- 登录到适应,导航到右手边的菜单,进入“考试请求”。
- 按“新订位申请”
- 选择课程
- 将日期范围更改为考试当天
- 如果您知道考试的长度,请在“覆盖课程长度”选项中选择“Yes”,并输入不含住宿的时间
- 如果您的考试是在上课日或上课时间以外的一天进行,请在“最终/其他时间表”中选择“是”。
- 点击“查看可用性”
考试前4天内不能预约考试。 我们鼓励学生提前两周预定考试。 如果您试图在考试前四天内预订,则不会出现任何选项。
您将在考试前一周收到考试确认通知,告知考试时间和地点。
OAA监督程序
OAA便利空间:在学生预定考试前15分钟开门
考试前
要求考试住宿的学生将通过他们的学生住宿门户网站提交请求。 一旦OAA批准,他们的测试地点,时间和住宿的确认将发送给他们和他们的教师。
OAA努力批准考试请求,并在考试前4-7天与学生和教师沟通下一步。 在极少数情况下,OAA可能会在考试前不到4天批准最后一分钟的考试请求。 在这些情况下,OAA将尽可能及时地与学生和教师沟通,以确保在考试前一切就绪。 OAA强烈鼓励有考试住宿的学生在考试前至少两周提出考试申请。
教师有责任在考试时间前至少24小时将考试资料上传至accommodation。 如何上传考试材料的说明可以在教师收到的批准考场预订请求电子邮件和学院下的OAA网页上找到 “查看住宿通知并在住宿中添加考试”
如果OAA无法在测试中心满足学生的测试要求,OAA将与学生和教师沟通其他安排。
为考试做准备
到达考场后,每位学生都将受到OAA工作人员的欢迎,并可以选择一个打开的OAA储物柜存放他们的物品。
OAA staff will ask the following:
Could you please demonstrate that all 不允许使用的设备和其他物品, including your cell phone, are put away in a secured space?
考试前,OAA工作人员必须目视确认不允许的设备已被放好。
OAA的工作人员将陪同学生到他们的测试场地。
学生可以携带食物/水进入考场,除非老师指示不要这样做。 OAA工作人员将要求学生打开不透明的瓶子或食品容器,以确保考试的完整性。
OAA staff will ask the following:
Do you feel all your accommodations are being met before you begin this exam?
OAA的工作人员必须等待学生的同意。 如果学生说“不”,我们确认学生的住宿,并迅速提供批准和合理的住宿。
在考试
OAA工作人员定期通过视频监控和/或查看测试空间来监控学生。
一些学生可能有额外的住宿与测试相关,需要OAA工作人员采取额外的步骤。
举个例子:如果一个学生在考试期间被允许休息,OAA会采取额外的措施来促进休息,并在休息期间监督学生。
考试总结
如果学生在考试时间结束前要求礼貌提醒,工作人员将在考试时间结束前10分钟发出通知。
对于参加纸质考试的学生,完成考试后,OAA工作人员将收集文件并将其放在一个密封的信封中,并写上首字母。 OAA的工作人员将按照教职员的指示,他们希望如何交付物品。
所有使用过的草稿纸或认可的记忆辅助工具将被收集。 我们要求每个学生把自己的名字写在草稿纸上。 OAA在一个学期后丢弃收集的草稿纸。
学术不端行为
在监控过程中,如果OAA工作人员认为他们目睹了学术不端行为,OAA将不经通知地走进考场,并表达他们所看到的。
考试将停止,考生将被要求从考场中移除任何不允许的物品。 OAA staff will express to the student the next steps:
a. Student is notified that OAA staff will be alerting the student's faculty, Dean of the respective school, and Dean of Student Development and Campus Living Lindsey Blem of the alleged academic misconduct
i. Student will be cc’d on email
b. Student can return back to their exam without the unpermitted item(s); or,
c. Student can stop the exam
d. Student is alerted that regardless, the decision on the next steps with the exam will be determined by the course instructor
考试结束后,OAA工作人员将尽快发送上述电子邮件,并将与同一组跟进更详细的事件报告(IR)。 然后将IR存储在student 适应文件中。
到达非批准的测试场所
如果学生到达了他们没有批准的测试场地,OAA工作人员将与教师联系,为学生确定一个计划。 OAA can not guarantee a space without adequate
planning. 如果OAA可以提供便利,学生和教师将在考试前一周收到我们的自动容纳系统的电子邮件。